Wedding Planner, Wedding Designer, Wedding Coordinator, Wedding Creator... e ancora, Event Manager, Organizzatore di Eventi, Party Planner e Party Designer... sono tutti termini che indicano il ruolo ricoperto da chi organizza un evento, sia questo un evento aziendale, un evento privato (come un compleanno, ad esempio) piuttosto che un matrimonio. Okay: ma chi è davvero il wedding planner e cosa si cela dietro a questa professione?
Un vero wedding planner è una persona dalla spiccata creatività che sa coniugare gli aspetti più fiabeschi legati all’evento a un forte senso pratico, ricreando “il sogno” e rendendo “la magia”, basandole su solide fondamenta organizzative e gestionali. Un vero wedding planner è una persona dalle spiccate doti commerciali e di marketing; egli ha una spiccata intelligenza emotiva, è in grado di relazionarsi con i fornitori e con i clienti, mettendo tutti a proprio agio; sa ascoltare e, con empatia, limare gli spigoli e mediare quando necessario, offrendo i propri consigli, senza sopraffare i desideri altrui. Ha buon gusto e voglia di sperimentare, riesce a gestire e pianificare ogni cosa con minuziosità e scrupolo, senza lasciare mai nulla al caso e sa destreggiarsi tra i diversi fornitori, opzionandoli a seconda delle diverse richieste ed in relazione ai diversi tipi di budget e di immagine desiderata dagli sposi.
Ma, visto che cosa “è” il wedding planner, andiamo a vedere che in che modo affidarsi ad un esperto qualificato potrebbe davvero trasformare il giorno del vostro matrimonio nel matrimonio che avreste sempre sognato. Vediamo, quindi, i principali quesiti che si pongono gli sposi all’inizio di questa loro romantica avventura.
Dove trovo il tempo per organizzare tutto?!
Se anche voi temete di affrontare da soli l’estenuante time schedule di incontri con tutti i fornitori del caso, per definire, progettare e confermare i diversi servizi che ruotano attorno al Big Day, affidarsi a una wedding planner sarà senz’altro una saggia soluzione! La wedding planner penserà a tutto, pianificando incontri programmati con i fornitori in maniera efficace ed efficiente in modo tale da rubarvi il minor tempo possibile, coniugando le vostre richieste con una pianificazione attenta dei dettagli.
Il tempo è prezioso e, attraverso una puntuale pianificazione degli incontri, la Wedding Planner, vi aiuterà a risparmiare tempo prezioso ed energie.
Quanto costa una Wedding Planner? Presi dai mille impegni di lavoro e dalla frenesia che precede il Grande Giorno sognate di trovare qualcuno che riesca gestire al meglio il vostro budget, togliendovi questa incombenza? Affidarsi ad una wedding planner sarà la scelta giusta per voi.
Così come ogni matrimonio è a sé e diverso da tutti gli altri, anche il servizio offerto dalla wedding planner è cucito ad hoc sulle esigenze degli sposi: per questa ragione è impossibile stabilire una cifra, a monte, che indichi inequivocabilmente il range di prezzo di una wedding planner. Le variabili in gioco sono molteplici: il mercato di azione, il budget degli sposi e le loro richieste, le distanze da mettere in conto, la tipologia di evento... sono tutte variabili che andranno ad influenzare la tariffa di consulenza. Ad ogni modo, se c’è una certezza è la seguente: leggendo queste righe, a molti di voi potrà sembrare un paradosso, ma, per quanto vi sia una tariffa da mettere in conto, non sarà certo la spesa relativa alla wp a rappresentare un costo in più da mettere a budget per il giorno del vostro matrimonio.
La Wedding Planner aiuta i futuri sposi nella creazione di un budget personalizzato in vista del grande giorno, proponendo soluzioni personalizzate, cucite sulle esigenze della coppia di sposi e adeguate alla varie disponibilità di spesa. Inoltre, offre agli sposi tutta la propria creatività e la propria esperienza nel campo, aiutando gli sposi a tagliare laddove possibile e ad investire laddove utile.Tracciando le stime, affidarsi ad una wp non porterebbe, quindi, ad un aumento del budget da investire nell’evento, bensì consisterà, semplicemente, in una diversa distribuzione delle risorse.
Riuscirò a spuntare prezzi più favorevoli? (VEDI SOPRA) ovvero troviamo un altro ricorrente quesito che gli sposi si pongono prima di affidarsi ad un wedding planner: “Riusciremo ottenere sconti e spuntare prezzi più favorevoli?”La risposta è duplice:
Grazie ai rapporti di stima e di reciproca fiducia instaurati con i fornitori, l’agenzia gode di un maggiore potere contrattuale rispetto al privato, riuscendo, spesso, ad ottenere maggiori sconti e migliore qualità registrando, di conseguenza, un risparmio economico.
D’altro canto, la profonda conoscenza del mercato della wedding planner (nonché le sue abilità manuali) possono contribuire alla riduzione della spesa complessiva investita nel matrimonio: ella potrà proporre soluzioni fantasiose, in linea con le richieste degli sposi, ma che prevedono - magari - dei costi più contenuti rispetto alle idee di partenza della coppia di sposi; molti servizi,
poi, si potranno realizzare “in casa” e le abilità pratiche della wedding planner potranno aiutare gli sposi a realizzare, per esempio, delle splendide bomboniere home-made e dei segna posto fai da te, andando a risparmiare notevolmente su alcuni servizi.
La valigetta della wedding planner In conclusione, vi è un altro punto (solo apparentemente trascurabile ma, in realtà, di grande importanza): l’emozione, la tensione, le lacrime di commozione.... insomma, il giorno delle nozze è un momento di grande emozione ed è facile dimenticarsi qualcosa; è facile che si sciolga il trucco, è facile perdere un bottone o strappare leggermente il vestito. Per tutto questo c’è lei, la wedding planner con il suo Kit del matrimonio perfetto!
Dimenticato qualcosa prima del fatidico Sì?Non si torna mai indietro! Tanto c’è la wedding planner con tutto ciò che serve per qualsiasi emergenza. Ebbene sì la wedding planner il giorno del matrimonio ha con se una trousse completa con tutto il necessaire in caso di piccoli imprevisti last minute che potranno ricorrere utili alla sposa, allo sposo ma anche a tutti gli invitati.
